Копирование документов. Шаблон накладной.
Часто встречается ситуация, когда склад регулярно отгружает очень похожие друг на друга накладные. Например, это может быть передача готовой продукции с цеха на цех, отпуск сырья в производство, списание МБП и т.д.
Если количество строк в таких накладных достаточно велико – значительно удобней не создавать накладную каждый раз, а скопировать одну из старых накладных и отредактировать её. Копирование накладных значительно упрощает работу оператора и уменьшает количество ошибок.
Накладные, которые чаще других копируются, удобней преобразовать в «шаблоны накладных». Просто нажмите правой кнопкой мыши на не проведенной расходной накладной и выберите пункт контекстного меню «Отметить как шаблон»
После этого накладная преобразуется в шаблон. Шаблон нельзя редактировать, его нельзя провести. Единственное что с ним можно сделать – скопировать его в новую накладную. Если вы хотите его отредактировать, то сначала придется снять метку ШАБЛОН.
При открытии журнала расходов шаблоны всегда отображаются в начале списка. Так же рекомендуется заполнять комментарий к накладной, чтобы легче было ориентироваться среди шаблонов.
Скопировать шаблон в новую накладную можно с помощью контекстного меню или быстрой клавиши F5.
В результате получается обычная накладная, которую можно отредактировать и провести.
Читать далее:
