Дополнительные затраты в приходной накладной
Этот инструментарий пригодится, например, для отображения стоимости доставки и растаможки груза. Каких-то дополнительных расходов, которые должны влиять на себестоимость.
Для доступа к справочнику «Дополнительных расходов» необходимо предоставить соответствующее право в настройках пользователя
После этого в главном меню программы появится пункт «Дополнительные расходы»
Справочник выглядит следующим образом. У записи всего 3 поля. Название заполняется в свободной форме, а Контрагент и Товар выбираются из соответствующих справочников.
Для выбора нужного контрагента или товара нажмите Enter в нужной колонке, после чего появится кнопка выбора из справочника. Если вы не хотите пользоваться мышкой, то нажмите на
клавиатуре Alt+Стрелочка вниз. После этого появится список доступных контрагентов или список товаров. Перемещаться по списку можно набирая первые буквы в названии. После того, как найдёте нужный элемент списка, нажмите Enter для подтверждения вашего выбора.
Изменения в приходной накладной
На закладке «Дополнительно», в случае если включено право, появится таблица, в которую вы можете заносить дополнительные расходы по данной приходной накладной. Тип доп. расходов выбирается из справочника. После того как выберите тип доп.расхода, укажите сумму. Редактировать эту таблицу можно до «Проведения» приходной накладной. После проведения станет доступна функция разнесения общей суммы по позициям в приходной накладной.
Как видите, дополнительные затраты распределяются по накладной пропорционально стоимости позиций.
Если право не включено, то доп. расходы можно вводить только общей суммой.
При этом появилась функция распределения этой суммы по позициям в приходной накладной(раздвоенная стрелочка).
Так же есть функция очистки полей (красный крестик) в позициях прихода.
После проведения прихода, в журнале приходов появятся новые приходы, сформированные на основании таблицы доп.расходов. Их нельзя редактировать, распроводить и удалять. Можно только просматривать. По ним формируется задолженность перед контрагентом, который указан в справочнике Доп.расходов. Вы можете проводить отплаты по этип приходам. После проведения оплаты, приход будет невозможно удалить.
Настройка цветов в приходе
По умолчанию, приходы выделяются цветом Silver. Вы можете поменять это значение в настройках программы.
Изменения в Журнале приходов
В фильтре появилась галочка «Приходы по доп.расходам». При её выборе в списке журнала приходов появятся приходы, которые были сформированы автоматически. Они будут выделены цветом, который вы указали в настройках. В поле «номер накладной» будет указан номер родительского прихода.
Просмотр прихода, сформированного по доп.расходу.
Кнопка «Провести» и «Сохранить» убрана. Все поля для редактирования не позволяют редактировать приход.
Связи
Вы можете проследить связи родительского прихода с приходами по доп.расходам с помощью кнопки «Связи»
