Программа для управленческого учета
Как можно догадаться из вступления, в этой книге я буду описывать работу с программой Меркурий-ERP. По этой ссылке вы сможете бесплатно скачать её для повторения примеров, которые я привожу в книге. Но Меркурий – всего лишь одна из великого множества программ, которые понаписали программисты для ведения управленческого учета. Есть поновее, а есть и устаревшие. Есть платные, а есть бесплатные. Выбор за вами! Материал книги будет для вас актуальным в большинстве случаев, даже если вы выберите другую программу.
Хорошая программа для управленческого учета в малом и среднем бизнесе должна содержать следующие модули:
Первое – складской учет. Без этого модуля не обходится ни одна учетная программа. Кроме того, в большинстве случаев внедрение управленческого учета на предприятии начинается именно с автоматизации склада. Приход, расход товара, заказы, остатки и ревизия. Вот необходимый минимум. Меркурий так же содержит ассортиментные матрицы, автозаказ, управление запасами, прослеживаемость партий, нормирование остатков и остатки на дату. Подробнее об этом читайте в главе посвященной Складскому учету.
Второе – торговый учет. К нему относятся разные модули, связанные с учетом продаж. Как минимум - это ведение прайс-листа (а лучше нескольких). Также желательно наличие интеграции с торговым оборудованием, весами, фискальными регистраторами. Сюда же можно отнести ЕГАИС, онлайн-кассы и другие «приключения», навязанные нам государством.
Третье – финансовый учет. Это в обязательном порядке расчеты с поставщиками и покупателями, просмотр и контроль дебиторской и кредиторской задолженностей. Кроме того, в Меркурии есть платежный календарь, холдинговый учет множества юридических лиц и очень неплохое бюджетирование.
Ну и конечно набор аналитических инструментов. Тут чем больше – тем лучше. Кроме обычных отчетов, в Меркурий-ERP есть специальный инструмент «Бизнес-анализ». В нем обычный пользователь может создать любой отчет «прямо мышкой». Вывести нужные поля, добавить фильтры, а так же сделать сводную таблицу. Экспорты в Excel, PDF и прочие форматы – присутствуют.
Если у вас ресторан или производственное предприятие – то вам не обойтись без модулей для учета в производстве. Вам потребуются Технико-технологические и калькуляционные карты, производственные акты, товары-заменители, а в продвинутых случаях – производственный план и загрузка ресурсов. Все это вы найдете в Меркурий-ERP.
В следующих главах книги, вы научитесь эффективно пользоваться каждым из этих модулей. А по прочтению всей книги – полностью изучите программу для управленческого учета Меркурий-ERP.
