Статьи бюджета. Справочник бюджетных статей
Думаю, все уже догадались о том, что суть бюджетирования – это классификация доходов и расходов. В предыдущей статье мы рассмотрели классификацию по источнику их возникновения (ЦФО). Теперь перейдем к их назначению.
Бюджетная статья - это назначение расхода, или причина дохода. Это самое простое определение бюджетной статьи, которое я смог придумать. Следовательно, при составлении справочника бюджетных статей достаточно отвечать себе на вопросы «Куда уйдут мои деньги?» и «Откуда придут?». «Коммунальные платежи», «аренда», «зарплата», «налоги» – это всё расходные статьи. «Выручка», «субаренда», «ретро бонусы» – доходные. Тут надо быть аккуратным и не перепутать статью бюджета с ЦФО. Помните, ЦФО отвечает на вопрос «Кто потратил деньги?», а статья – «Куда потратил?».
С помощью бюджетных статей планируется и отображается структура доходов/расходов каждого ЦФО и компании в целом.
В Меркурий-ERP справочник статей находится в меню «Справочники» - «Бюджет» - «Статьи бюджета» и выглядит примерно так:
Справочник статей является иерархическим. Это значит, что одни статьи (они называются агрегирующими) могут разделяться на несколько других (уточняющих). В отличие от справочника ЦФО, агрегирующая статья может иметь самостоятельное значение. Например, в одном бюджете вы можете запланировать расходы по статье «2.4 Коммунальные платежи». В этом случае, расход по этой статье мы можем внести вручную. В другом бюджете мы вводим отдельные статьи «2.4.1 Электроэнергия» и «2.4.2 Водоснабжение». Тогда агрегирующая статья «2.4 Коммунальные платежи» в нем будет подсчитана автоматически, и вручную её не изменить.
У каждой статьи есть признак: «доходная» или «расходная». Причем, если у агрегирующей статьи стоит признак «доходная», то и все уточняющие статьи тоже являются доходными.
Подробнее стоит остановиться на признаке «Расчет тренда», т.е. прогнозе выполнения бюджета. Бывают статьи, платежи по которым проходят всего пару раз в месяц (аванс/зарплата). А бывают статьи с более-менее равномерным распределением денежного потока в течение месяца (выручка в магазине). Для таких «равномерных» статей стоит установить признак «Расчет тренда». Тогда Меркурий сможет сам прогнозировать в течение месяца, на сколько процентов выполнится план к концу периода.
После того, как вы определились со структурой статей, можно переходить к формированию и заполнению «Бюджета ЦФО».
