Кассовая программа.

В этой статье я изложу краткую инструкцию по работе в кассовой программе Меркурий-POS. Конечно, этот материал не относится напрямую к управленческому учету, однако нельзя же оставить главу об учете в розничной торговле без описания кассовой программы!

 

 

 

Кассовая программа Меркурий-POS проста и надежна как автомат Калашникова. Для того чтобы кассир научился уверенно в ней работать, достаточно дать ему прочитать эту статью, и 15 минут практики. Она не требует постоянной связи с сервером, как Меркурий-ERP, поэтому, в случае обрыва связи, магазин будет продолжать работать.

При запуске программы открывается основное меню.

 

 

Оформление продаж товара.

Пункт «1. Касса» переводит программу в режим регистрации продаж товара. При входе в него, Меркурий-POS потребует ввести пароль кассира. Его можно набрать вручную с клавиатуры, или отсканировав штрих-код на бейджике продавца. Пароль кассира по умолчанию «1». Далее открывается окно регистрации продаж.

 

 

Для того чтобы продать товар, просто отсканируйте его штрих-код сканером. Если штрих-код плохо считывается, можно ввести его вручную. Для этого нажмите кнопку BackSpace, потом введите штрих-код, и подтвердите ввод клавишей Enter.

 

 

Для изменения количества проданного товара нажмите клавишу F3. Клавиши «-» и «+» на цифровой клавиатуре уменьшают или увеличивают количество товара на 1 единицу.

При продаже весового товара касса считает его вес со штрих-кода. Если в штрих-коде нет веса, то касса предложит ввести количество в килограммах. Если весы подключены к кассовому компьютеру, то вес автоматически возьмется с них.

 

 

Существует возможность осуществить продажу товара, не имеющего штрих-кода. Для этого нажмите кнопку F2. Откроется окно с полным списком ассортимента этого магазина. Выберите нужный товар и нажмите Enter.

 

 

В общем перечне товаров для более удобного поиска можно вывести дерево групп и подгрупп. При этом необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Влево. После этого курсор переместится на дерево групп, и клавишами Вверх, Вниз, Вправо и Влево можно выбрать нужную группу товара. Комбинация клавиш Ctrl+Вправо спрячет дерево групп и вернет курсор в таблицу с перечнем наименований, после чего в таблице останутся только позиции из выбранной группы.

 

 

В случае если несколько товаров имеют одинаковый штрих-код (например, продажа сигарет с различной МРЦ), касса предложит выбрать нужный товар после сканирования.

 

 

Для удаления товара из чека используйте кнопку F8.

Для закрытия чека нажмите клавишу F10. Появится диалог оплаты и расчета сдачи.

 

 

Введите сумму от покупателя, и программа рассчитает сдачу. Для подтверждения продажи нажмите F10 или Enter.

Отложенные чеки.

Если покупатель забыл дома деньги либо молоко на полке, а за ним стоит недовольная очередь – есть возможность отложить текущий чек и продолжить обслуживание других покупателей. Для того чтобы отложить чек, нажмите кнопку F11. При нажатии кнопки F12 появится список отложенных чеков, из него можно вызвать чек покупателя, когда он вернется на кассу.

 

 

Оформления возвратов товара.

В основном меню программы выберите пункт «2. Возвраты». Программа запросит пароль Старшего продавца/Заведующей/Администратора (по умолчанию «2»). Обычный продавец не имеет права делать возвраты или отмены в чеке.

Окно оформления возврата почти не отличается от окна оформления продажи. Просто отсканируйте товар, возврат которого вы хотите осуществить. Или используйте ручной поиск товара из общего списка (клавиша F2).

 

 

Когда товар набран, нажмите клавишу F10.

 

 

Для предотвращения возможных ошибок после завершения возврата касса возвращается в основное меню.

Просмотр цен на кассе.

В Меркурий-POS существует возможность посмотреть цену на товар, не производя его продажу. Для этого выберите пункт «3. Прайс» в основном меню.

 

 

Никаких паролей не требуется, просто открывается полный список товаров. Можно отсканировать товар в нем и увидеть его цену.

Закрытие смены и кассовые отчеты

Для закрытия смены перейдите в пункт «5. Отчеты» главного меню.

 

 

Откроется меню отчетов. Для закрытия смены выберите пункт «3. Отчет Z».

Читать далее:

Меркурий-ERP. Автоматизация торговли