Остатки в ЕГАИС

С 01 октября 2016г. розничные магазины и предприятия общественного питания, торгующие алкогольной продукцией, должны привести в соответствие свои остатки в системе ЕГАИС. Данные по остаткам в ЕГАИС должны совпадать с реальными остатками алкогольной продукции.

Для того, чтобы зайти в модуль управления остатками, зайдите в меню «ЕГАИС»-«Остатки», или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на рабочем столе. Форма работы с остатками выглядит следующим образом:

 

 

На главной форме управления остатками ЕГАИС мы видим сводную таблицу, в которой отображаются остатки алкогольной продукции как по данным ЕГАИС, так и по данным Меркурий-ERP.

В первом поле «Наименование ЕГАИС» отображено принятое у поставщика название товарной позиции. Во втором поле «Наименование товара» показано название товара в Меркурии. Наименование в ЕГАИС и в Меркурии должны быть сопоставлены друг с другом. Для сопоставления позиций используйте клавишу, указанную в скриншоте ниже:

 

 

Обратите внимание, если в списке присутствует товар, у которого есть наименование ЕГАИС, но нет «Наименования товара», то привязать его достаточно просто. Вам необходимо нажать кнопку со скриншота выше, и появится полный список алкогольных наименований Меркурия.

*Важное отступление: «Алкогольными», считаются в Меркурии наименования, у которых в карточке товара заполнены поля «Код вида алкогольной продукции», «Производитель/Импортер» и «Объём бутылки».

 

 

 

Если же ситуация противоположная, и у вас есть наименование в Меркурии, но нет наименования ЕГАИС, то процесс усложняется.

 

 

При нажатии кнопки привязки, у вас откроется справочник, в котором будут перечислены все позиции, которые поставляет соответствующий производитель.

 

 

Если справочник пустой или устарел, нажмите кнопку «Отправить запрос», а через некоторое время «Проверка запроса».

**Еще одно отступление. Каждая ассортиментная позиция в Меркурии может быть связана с одной или несколькими позициями в ЕГАИС. В форме просмотра остатков такая позиция будет выделена жирным шрифтом.

Связан ли товар с ЕГАИСом прекрасно видно в справочнике ассортимента:

 

 

Для того чтобы посмотреть, с какими именно позициями ЕГАИС связана карточка ассортимента, можно воспользоваться «Аналитикой по товару» (быстрая клавиша F9).

 

 

В случае необходимости из этой же формы можно удалить связь между позициями.

С привязкой позиций закончили – двигаемся дальше.

Следующие четыре поля в таблице «ЕГАИС -Остатки» показывают нам остатки соответствующей позиции. Поле «Склад» показывает остаток в Меркурии, Поля «Р1» и «Р2» - остаток в ЕГАИС. Четвертое – разницу между данными по остаткам ЕГАИСа и Меркурия.

Перемещение товара в торговый зал

В ЕГАИСе остатки хранятся в так называемых регистрах Р1 и Р2.

Р1 – это склад магазина, а Р2 – это торговый зал.

Когда мы подтверждаем приход от поставщика, товар появляется в первом регистре. Однако когда кассир пробивает на кассе акцизную марку – товар списывается со второго регистра. Поэтому часто можно увидеть ситуацию с отрицательным количеством товара в торговом зале.

Поэтому у оператора ЕГАИС возникает еще одна функция. Он должен перевести товар со склада (Р1) в Торговый зал (Р2).

 

 

Для того, чтобы перевести остатки с регистра 1 в регистр 2 (со склада в торговый зал) ЕГАИС, установите необходимое кол-во напротив каждого товара (Поле «Кол-во» синего цвета) и нажмите кнопку «Перемещение в Р2».

Вместо того чтобы вводить количество перемещаемого товара вручную, можно воспользоваться кнопками «1» и «2», расположенными правее значения количества. Нажатие этих кнопок выставляет количество равное остатку в регистре Р1 и Р2 соответственно.

Так же не забывайте, что в этой форме, как и во всем остальном Меркурии можно работать с отмеченными записями. Можно выделить несколько (или все позиции) и перенести их в Р2.

Ниже сводной таблицы остатков расположена панель детализации. В ней можно узнать сведения о производители, поставщике, объёме и крепости напитка, а так же посмотреть справки А и Б.

Выше сводной таблицы расположена панель с функциональными кнопками. С помощью этих кнопок можно проводить различные действия в ЕГАИС с вашими остатками. Кроме перемещения в Регистр 2 можно сделать списание и постановку на баланс товара.

Запрос остатков в ЕГАИС

ЕГАИС хранит на своих серверах данные об остатках алкоголя в каждом магазине. В дополнение к этому он еще хранит всю информацию о перемещениях алкогольной продукции и продажах её конечному покупателю. Это очень большие объемы информации. Информации настолько много, что простой запрос остатков в магазине может занять у системы полчаса работы.

Чтобы не терять драгоценное время, в Меркурии реализован асинхронный механизм работы с ЕГАИС. Пользователь отправляет запрос остатков и занимается своими делами. Через какое-то время можно посмотреть, готов ли ответ ЕГАИСа. И если готов - получить остатки. Делается это с помощью двух кнопок «Проверка запросов» и «Получить остатки».

 

 

Этот же механизм работает и во всех других обращениях к ЕГАИСу.

Обратите внимание, существует ограничение на получение остатков. Не чаще, чем 1 раз в час. Это ограничение ЕГАИС, а не Меркурия.

Списание в ЕГАИС

Если вы продаете в розницу бутылку крепкого алкоголя, Меркурий попросит вас отсканировать акцизную марку. После этого он отправит данные о продаже товара в ЕГАИС и остаток в регистре 2 автоматически уменьшится. А что делать, если бутылку украли? Или она разбилась? Или это пиво, и при продаже оно автоматически не списывается?

Как вы уже догадались, в ЕГАИС есть возможность вручную списать необходимое количество алкоголя с остатков.

 

 

Для списания просто укажите в колонке «Кол-во» количество списываемого товара у тех позиций, которые вы хотите списать, и нажмите кнопку «Списание с Р2».

Соседняя кнопка поможет вам списать товар с регистра Р1.

Постановка на баланс в ЕГАИС.

У многих предпринимателей остался на остатках алкоголь, закупленный до введения ЕГАИСа. Например, дорогая элитная продукция, которая может стоять на витринах годами. Такие позиции будут числиться на остатках Меркурия, но отсутствовать на остатках ЕГАИСа. Чтобы выровнить остатки в ЕГАИС с реальными, вам потребуется поставить их на баланс.

 

 

Это не сложно. Просто укажите количество которое хотите поставить на баланс, и нажмите кнопку «На баланс Р2».

Читать далее:

Меркурий-ERP. Автоматизация торговли