ЕГАИС в розничной торговле. Инструкции.
Долго не хотел писать эту главу, но материал из неё касается доброй половины наших клиентов.
Обычно, все, что мы делаем в программе, приносит клиентам прямую выгоду. Либо увеличивает выручку, либо снижает издержки, либо высвобождает оборотные средства… список можно продолжать долго. Мы специально не занимаемся бухгалтерским учетом, чтобы поменьше контактировать с регулирующими и проверяющими органами. Но иногда этого избежать невозможно. Иногда приходится встраивать в программу по требованию государства функции, усложняющие работу бизнеса.
Одно из последних таких начинаний – расширение действия системы ЕГАИС на розничные продажи.
ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Система) существует довольно давно. Но до 1 января 2016 года, в ней обязаны были работать только производители и оптовые поставщики алкогольной продукции. На момент написания этой книги, ЕГАИСом обязаны пользоваться все организации, продающие алкоголь, включая индивидуальных предпринимателей, точки продаж разливного пива и предприятия общепита.
Если в двух словах, то вся суть ЕГАИС в том, чтобы фиксировать все перемещения, производство, закупки и продажи алкоголя по всей стране с точностью до бутылки. В теории это должно помогать в борьбе с контрафактным алкоголем и увеличивать акцизные поступления в бюджет.
Для того чтобы начать использовать ЕГАИС в магазине (кафе/баре/ресторане), вам необходимо купить JaCarta (Джакарта). Выглядит она, как показано на фотографии, и продается в специальных магазинах.
Если форма собственности вашей компании ИП, то вам достаточно иметь одну джакарту на все магазины. Если же у вас ООО, то джакарт нужно иметь по числу мест осуществления продажи, указанных в лицензии.
Так же вам потребуется 2D сканер для считывания штрихкодов с акцизных марок. Кстати, для предприятий общепита, а так же точек продажи разливного пива сканер не нужен.
Ну и естественно, потребуется программа Меркурий-ERP с модулем «ЕГАИС в розничной торговле», чтобы всем этим управлять.
Если кратко описать все действия, которые должны делать розничные торговцы в системе ЕГАИС – то это:
- Подтверждение приходов. Поставщики будут отправлять вам накладные в электронном виде, и вы должны подтвердить факт принятия товара.
- Фиксировать продажи алкоголя в ЕГАИС. Если вы торгуете крепкими спиртными напитками, то продажи фиксируются прямо на кассе. Продавец должен отсканировать акцизную марку, и информация о продажи пойдет прямо на сервера ЕГАИСа. Если же вы гордый владелец ресторана или «разливайки», то продажи придется проводить вручную, с помощью документа «Списание».
- Следить за остатками. Система ЕГАИС отслеживает количество продукции на вашей торговой точке. Проверяющие организации могут прийти в любой момент и сравнить реальную продукцию в магазине с данными ЕГАИС, со всеми вытекающими… Поэтому не забывайте посматривать на остатки, вовремя списывайте проданный (или украденный!!!) товар, и ставьте на баланс товар пришедший.
В следующих главах я приведу подробные инструкции по использованию ЕГАИС в программе Меркурий-ERP.
